Description du poste

Missions du poste

• Animation de la fédération
• Accompagnement des adhérents
• Structuration de la fédération en favorisant la coopération entre les adhérent.es
• Représentation de la fédération
• Communication

Liens hiérarchiques

• Liaisons hiérarchiques supérieures : Coprésidence, composée de 5 coprésidents avec des périmètres d’actions définis
• Principales liaisons fonctionnelles internes : fonctions transversales avec les missions de l’équipe salariée (4 salarié·es au total)
• Liaisons hiérarchiques inférieurs possiblement stagiaire / alternant·e
• Principales liaisons fonctionnelles externes : partenaires locaux, institutionnels, associatifs, privés, média

Activités du poste

Sous la responsabilité de la gouvernance et en respect du projet fédéral :

1. ANIMATION

Animation (en lien avec l’équipe salariée)

• Assurer l’animation de la fédération des acteurs des musiques actuelles sur les territoires par l’organisation de temps de rencontre/d’échanges
• Animer les groupes de travail, commissions et collèges de Grabuge
• Développer territorialement les partenariats de la fédération en lien avec l’équipe et la gouvernance
• Soutenir techniquement et logistiquement l’organisation des opérations de la fédération
• Suivre administrativement les adhésions

Accompagnement

• Assurer une méthodologie et des process d’accompagnement des adhérents en lien avec l’équipe et les dispositifs/missions de Grabuge
• Identifier avec les adhérents les problématiques du secteur (diagnostic, préconisation, orientation)
• Accueillir des nouveaux adhérents : présentation de la fédération et de ses outils

Structuration

• Participer au développement du projet de la fédération en lien avec l’équipe, la gouvernance et les adhérent·es
• Organiser la présence et de rencontres de la fédération sur les territoires du Grand Est
• Consolider l’ancrage territorial de Grabuge dans le Grand Est : travail des prospects, développement des partenariats

Représentation

• Représenter et incarner la fédération en lien avec la coprésidence auprès des organisations professionnelles régionales, nationales, transfrontalières et européennes
• Couvrir et promouvoir les évènements internes et externes

2. COMMUNICATION

Communication, promotion, diffusion

• Mettre en œuvre et évaluer la stratégie de communication interne et externe.
• Coordonner et planifier la diffusion de l’information ; mise en place d’un calendrier éditorial.
• Produire et rédiger les contenus et les supports pour les différents supports de communication (print, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec l’actualité de la fédération.
• Gérer la base de données (newsletters, etc.)

Community management

• Mettre en œuvre et évaluer un plan de communication spécifique aux réseaux sociaux.
• Animer et modérer les communautés de réseaux sociaux.
• Veille stratégique sur les actualités des acteur·ices de la filière en Grand Est.

Gestion du site web et base de données adhérent·es

• Rédiger les contenus pour le site web en lien avec l’équipe
• Gérer et animer l’espace et les accès adhérent·es
• Mettre en œuvre et modérer les listes de discussion

Conditions d’exercice du poste : 

• Valeurs de Grabuge : Solidarité, équité, coopération. Grabuge est engagé dans ses missions et ses projets sur l’équité, l’égalité femme/homme et minorités de genre, l’inclusion, l’écoresponsabilité.
• Déclinaison dans les missions : L’animation et la communication de Grabuge intègre les dimensions des valeurs de Grabuge (inclusivité, prestataires locaux, numérique responsable).
• Moyens mis à disposition :
  • Bureau installé à L’Octroi à Nancy.
  • Ordinateur et téléphone mobiles.
  • Prise en charge des transports dans le cadre des missions
• Cadre de travail :
  • Horaires en lien avec les activités (travail soirée et week-end fréquent)
  • Déplacements en région et au national fréquents
  • Travail en lien avec équipe dynamique – 4 personnes
  • Possibilité de demander 2 jours de télétravail hebdomadaire
  • Mutuelle d’entreprise

Formations et qualités requises : 

• Formation : Niveau Master, école de communication, management de projet culturel, animation de réseaux associatifs / ESS / entreprenariat culturel ou expérience significative.
• Qualités requises :
  • Rigueur, autonomie et proactivité, créativité, sens de l’organisation
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Capacité à mener plusieurs projets de fronts et multi-acteur·ices
• Compétences requises :
  • Connaissance de l’environnement des Musiques Actuelles (métiers et enjeux de la filière, des réseaux, acteurs et institutions en lien avec la filière), et du milieu associatif
  • Maîtrise de la méthodologie de projet (identifier des objectifs généraux et opérationnels, élaborer un plan d’action et un budget, mobiliser des partenaires, évaluer le projet à partir d’indicateurs.
  • Maîtrise des stratégies de communication globale et des réseaux sociaux
  • Connaissance et maitrise des outils de création graphique (PAO) de niveau intermédiaire pour décliner les supports.
  • Compétences en production audio/vidéo sont des atouts certains.
  • Le permis B est un plus
• Logiciels informatiques à maitriser :
  • Outils communs de Grabuge : CRM Airtable, Office 365
  • Outils spécifiques aux missions : Suite Adobe Photoshop, WordPress, Brevo

• Poste à pourvoir : Septembre 2026
• Contrat : CDI temps plein modulé
• Convention collective applicable : convention ECLAT
• Grade statutaire : Groupe G coef 375 (cadre)
• Lieu de travail : Nancy (54)
• 2 jours de télétravail par semaine possible